Planning Salle Champ Gesbert – UTL Pays de Brocéliande

Ajouter une indisponibilité

Marque la salle comme indisponible (vacances, travaux, réservation externe…) sur une période.

Date de début

Date de fin

Motif (ligne 1)

Précision (ligne 2, optionnel)

Couleur de la bande

Importer depuis Excel

Comment procéder :

Cliquez sur Exporter Excel — le fichier s'ouvre sur l'onglet Saisie
Trouvez le jour souhaité dans la liste (toutes les dates sont déjà là)
Remplissez Heure début, Heure fin (menu déroulant), Activité, Couleur
Pour les vacances/fermetures : allez dans l'onglet Indisponibilites
Sauvegardez le fichier Excel, puis importez-le ici

Cliquez ou glissez votre fichier .xlsx

Le fichier doit contenir la feuille "Saisie"

Sauvegardes du planning

Une sauvegarde est créée automatiquement à chaque modification. En cas de fausse manœuvre (ou d'un import Excel malheureux), choisissez une version pour revenir en arrière. La restauration est elle-même sauvegardée, donc réversible.

Répéter ou recopier le créneau

📋 Recopier vers une autre date

Le créneau est copié à l'identique sur le jour que vous choisissez (n'importe lequel).

Date

🔁 Répéter chaque semaine

Jusqu'au (inclus)

Sauter les périodes d'indisponibilité (vacances, fermetures)

Installer sur votre iPhone / iPad

Pour ajouter le planning à votre écran d'accueil, comme une application :

Touchez le bouton Partager en bas de l'écran ⬆️
Faites défiler et touchez « Sur l'écran d'accueil »
Touchez « Ajouter » en haut à droite

📅 Recevoir le planning dans mon agenda

Abonnez-vous une seule fois : le planning apparaît ensuite dans l'agenda de votre téléphone, et toute modification arrive automatiquement, sans rien avoir à refaire.

1 Choisissez votre téléphone

📱 iPhone / iPad 🤖 Android / Google Agenda

2 Ou depuis un ordinateur : scannez avec votre téléphone

QR code de l'adresse d'abonnement au planning

3 Ou copiez l'adresse d'abonnement

À coller dans votre agenda, à la rubrique « S'abonner à un agenda » / « Ajouter par URL ».

Au bout de combien de temps mes modifications arrivent-elles ?

iPhone / iPad : selon le réglage choisi, entre 5 minutes et 1 heure.

Android / Google Agenda : Google relit les agendas extérieurs à son rythme, généralement entre 8 et 24 heures. Ce délai est imposé par Google et ne peut pas être accéléré.

Pour une information urgente (annulation du jour), prévenez les participants directement : l'agenda n'est pas fait pour ça.

Télécharger le fichier .ics

Abonnement sur iPhone / iPad

Si la fenêtre d'abonnement ne s'est pas ouverte toute seule, faites-le à la main :

Ouvrez Réglages
Touchez Applications › Calendrier
Comptes › Ajouter un compte › Autre
Touchez « Ajouter un abonnement calendrier »
Collez l'adresse copiée, puis Suivant et Enregistrer

Pour accélérer les mises à jour : dans Calendrier › Comptes › Récupérer les données, choisissez toutes les 15 minutes.